Configurar correo corporativo en Outlook

1. Descarga la aplicación de Outlook para Windows

En muchos ordenadores Outlook viene instalado por defecto, si es tu caso y ya lo tienes instalado puedes ir directamente al punto 2.

En primer lugar, tendremos que descargar la aplicación de Outlook para Windows, puedes hacerlo desde aquí: Descargar Outlook para Windows. La descarga se hace desde Microsoft Store pero es totalmente gratuita. Pulsamos en instalar.

La descarga e instalación es un proceso muy sencillo.

Ten en cuenta que las cuentas outlook.com, hotmail.com, live.com y msn.com (o .es) pertenecen a Outlook y que una cuenta de correo electrónico con cualquiera de estas terminaciones te puede servir para continuar.

Una vez hayamos hecho esto nos preguntará si queremos sincronizar nuestro diseño, calendarios etc. de la web de outlook.com (el gestor de correo de Outlook en línea o no). En este caso no es necesario ya que lo que buscamos es configurar un correo corporativo.

2. Agregar cuenta nueva en Outlook

Una vez abramos la aplicación de escritorio de Outlook. Pulsaremos en el botón de «Agregar cuenta» que aparece en la parte izquierda de la pantalla.

Entonces se nos abrirá esta ventana y tendremos que introducir el correo corporativo que queremos agregar:

Entonces se nos abrirá la siguiente ventana que tendremos que rellenar con los siguientes datos:

Debemos marcar la opción de «Mostrar más» y «Usar la configuración recomendada». Generalmente esta configuración es correcta pero vamos a indicar a continuación cómo hay rellenar cada uno de los campos por si acaso:

SERVIDOR ENTRANTE

• Contraseña IMAP: La contraseña del correo electrónico.
• Servidor de entrada IMAP: Este será mail.nombredeldominio.com. En este caso mail.nireweb.es.
• Puerto: 993.
• Tipo de conexión segura: SSL/TLS (recomendado).

SMTP CONFIGURATION

• Nombre de usuario SMTP: El nombre de la cuenta. En este caso [email protected].
• Contraseña SMTP: La contraseña del correo electrónico.
• Servidor de salida SMTP: Este será mail.nombredeldominio.com. En este caso mail.nireweb.es.
• Puerto: 465.
• Tipo de conexión segura: SSL/TLS (recomendado).

¡Y Voilà! Ya tenemos nuestra correo corporativo configurado.

3. Configurar la cuenta corporativa como cuenta principal en Outlook

Para terminar vamos a configurar algunos detalles para que nos quede la cuenta perfecta. Para ello, pulsamos en «Administrar»:

Y, a continuación, pulsamos en «Establecer como cuenta principal». Entonces se reiniciará Outlook.

4. Crear firma en Outlook

Muy bien. Ya tenemos todos nuestros correos configurados y listos para enviar y recibir mensajes, pero… ¿no daríamos una imagen más profesional y visual con una firma de correo?

Por supuesto que sí.

Para añadir una firma electrónica al correo tan solo tendremos que hacer click derecho sobre la dirección de correo y pulsar «Manage account».

Entonces se nos abrirá la siguiente pantalla y tendremos que pulsar sobre «Firmas»:

Se nos abrirá la siguiente pestaña y podremos crear nuestra firma de manera sencilla introduciendo imágenes, colores, negritas…

Una vez tengamos la firma pulsamos en «New signature». Y la marcamos como firma por defecto para los nuevos mensajes y para las respuestas en los siguientes campos:

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